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Procura pour le Québec

Le procure-to-pay conçu en français pour le Québec

TPS et TVQ à comptes distincts, déclaration FPZ-500, paiements EFT, interface entièrement bilingue. Conforme à vos obligations, dans votre langue.

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Les outils d'achats nord-américains sont presque tous unilingues anglais, et aucun ne traite correctement la fiscalité québécoise. Procura est bilingue par conception : chaque écran, chaque courriel, chaque PDF existe en français et en anglais. La TPS et la TVQ sont calculées séparément sur le montant net, comptabilisées dans des comptes distincts, et votre déclaration FPZ-500 se lit directement dans vos livres.

Conformité locale incluse

TPS et TVQ à comptes distincts

TPS 5 % et TVQ 9,975 % calculées sur le net (non composées), comptabilisées séparément : TPS à payer, TVQ à payer, CTI et RTI à recevoir. La ventilation exigée par Revenu Québec, sans écriture manuelle.

Déclaration FPZ-500

Le formulaire combiné TPS/TVQ se génère depuis vos écritures : lignes 101, 105, 108, 109 pour la TPS, 205, 208, 209 pour la TVQ, total dû ou crédit à reporter.

Paiements EFT (norme ACP-005)

Fichiers de paiement acceptés par les banques canadiennes (RBC, TD, BMO, Desjardins) : institution, transit et compte validés à la saisie des coordonnées fournisseurs.

Plan comptable NCECF (ASPE)

Plan comptable bilingue conforme aux Normes comptables pour les entreprises à capital fermé, numérotation nord-américaine, journaux ventes, achats, banque et caisse.

NEQ et numéros de taxes

NEQ, numéro de TPS (123456789RT0001) et numéro de TVQ (1234567890TQ0001) validés structurellement sur vos fournisseurs et votre organisation.

Français d'abord, Loi 96

Interface, notifications et documents en français par défaut avec bascule anglaise instantanée. Formats de nombres et de dates fr-CA (1 234,56 $).

Connecteurs : QuickBooks, NetSuite, Business Central, Sage 50, Acomba

Factures à payer poussées dans NetSuite (SuiteTalk REST) et Dynamics 365 Business Central (API OData) avec vos propres jetons, fichiers d'import équilibrés pour Sage 50 Canada et Acomba (TPS et TVQ sur comptes distincts). Connecteur QuickBooks en ligne en préparation.

Le socle achats, identique partout

Demandes, approbations, bons de commande, rapprochement 3 voies et analytics : le cycle complet, avec l'IA intégrée à chaque étape.

Procure-to-Pay completDe la demande d'achat au paiementRapprochement 3 voies IABC, réception, factureCircuits d'approbationMulti-niveaux, délégationsContrôle budgétaireEngagé vs réalisé en temps réelGestion fournisseursQualification et scoringAnalytics achatsTableaux de bord temps réel

Questions fréquentes

Procura est-il vraiment bilingue, ou traduit après coup ?

Bilingue par conception : chaque nouvelle fonctionnalité sort en français et en anglais le même jour. L'interface, les courriels, les PDF et les messages d'erreur existent dans les deux langues, avec les formats de nombres fr-CA.

Comment Procura calcule-t-il la TPS et la TVQ ?

Les deux taxes se calculent séparément sur le montant net (la TVQ n'est plus composée depuis 2013). Chaque taxe est comptabilisée dans son propre compte de grand livre, ce qui rend la déclaration FPZ-500 directement lisible dans les livres.

Puis-je payer mes fournisseurs par transfert électronique de fonds ?

Oui. Procura génère des fichiers EFT à la norme ACP-005 (Paiements Canada) que vous déposez dans le portail de votre banque. Les numéros d'institution, de transit et de compte sont validés à la saisie.

Procura convient-il aux entreprises qui grandissent au-delà d'Acomba ?

C'est un cas fréquent : Procura structure les achats et les approbations que les logiciels comptables de départ ne couvrent pas, tout en gardant la fiscalité TPS/TVQ correcte. L'intégration comptable se fait par export d'écritures.

Où sont hébergées les données ?

L'infrastructure est hébergée en Amérique du Nord avec chiffrement en transit et au repos, isolation par organisation et journal d'audit complet. Le détail des sous-traitants est disponible sur demande.

Combien de temps dure le déploiement ?

Une semaine en moyenne : import des fournisseurs, paramétrage des approbations, formation. Aucune équipe TI requise.

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Prêt à structurer vos achats ?

Opérationnel en 1 semaine, équipe formée.

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