Vos fournisseurs sont aussi importants que vos clients : ils représentent 60 à 80 pour cent de votre coût total. Procura traite la gestion fournisseurs comme un cycle complet, qualification initiale (KYC, documents légaux, RIB, attestation fiscale), contractualisation, suivi de performance, gestion du risque, renouvellement ou résiliation. Toute l'histoire d'un fournisseur (BC, factures, paiements, notes, incidents) est consultable sur sa fiche.
Checklist configurable par organisation : RCCM, IFU ou NIF, RIB, attestation de régularité fiscale, attestation CNPS / CNSS, documents qualité. Le fournisseur remplit son profil via le portail dédié, sans création de compte côté acheteur.
Procura calcule un score à partir de critères pondérés : documents reçus, ancienneté, historique de performance, présence sur sanctions internationales, qualité bancaire. Score bas = blocage automatique des BC.
Stockage des contrats, suivi des échéances avec alertes 30/60/90 jours avant expiration, blanket POs avec enveloppe annuelle décrémentée à chaque BC tiré, renouvellement automatique configurable.
Émettez un AO à plusieurs fournisseurs, recevez les réponses dans le portail, comparez ligne par ligne (prix, délai, conditions), attribuez et générez le BC en un clic. Audit trail complet sur la consultation.
Procura mesure ponctualité de livraison, qualité (taux de rejet réception), délai de réponse aux AO, conformité documentaire. Chaque BC clôt actualise la note du fournisseur en temps réel.
Chaque fournisseur consulte ses BC actifs, soumet ses factures, suit ses paiements, met à jour ses documents. Authentification par lien magique, pas de mot de passe à gérer côté fournisseur.
Non. Le portail fournisseur fonctionne par lien magique envoyé à son email. Pas de mot de passe à gérer, pas de friction. Le fournisseur accède à ses BC et soumet ses factures directement.
Le critère sanctions est un des critères pondérés du score de risque. La vérification automatique contre les listes officielles (OFAC, UE, ONU) peut être activée selon la configuration de l'organisation.
Quatre dimensions chiffrées : ponctualité de livraison (date prévue vs date réceptionnée), qualité (quantité acceptée vs rejetée à la réception), réactivité commerciale (délai de réponse aux AO), conformité documentaire. Score global pondéré.
Oui. Import via CSV ou API. Les fournisseurs existants peuvent être migrés avec leurs RIB, contacts, historique de notation et documents associés.
Les contrats sont stockés en PDF avec métadonnées structurées (parties, montant, dates, clauses critiques). L'extraction IA est disponible pour identifier automatiquement les clauses-clés (résiliation, pénalités, renouvellement) à l'import.
Si un document obligatoire arrive à expiration (par exemple attestation CNPS valide 3 mois), Procura notifie l'acheteur et le fournisseur 30 jours avant. À expiration, tout nouveau BC est bloqué jusqu'à régularisation. L'historique reste consultable.