20 modèles Excel pour gérer vos achats et vos factures, adaptés à votre pays

Modèle Excel gratuit de suivi des factures fournisseurs : échéances, statuts de paiement, taxes calculées automatiquement (TVA par taux, TPS/TVQ sur le net ou TVA 18 %) et tableau de bord des retards et taxes récupérables.

Modèle Excel gratuit de demandes d'achat pour startup : chaque dépense demandée, approuvée et tracée avant engagement, avec montants approuvés, refusés et en attente.

Modèle Excel gratuit de bons de commande : registre numéroté, montants engagés vs facturés, écarts automatiques et suivi des livraisons.

Modèle Excel gratuit de rapprochement 3 voies : commande, réception et facture comparées ligne à ligne, verdict OK ou À vérifier avant chaque paiement.

Modèle Excel gratuit de registre fournisseurs avec les identifiants légaux de votre pays : SIREN et TVA intracommunautaire, NEQ et numéros TPS/TVQ, ou IFU et RCCM, plus coordonnées de paiement.

Modèle Excel gratuit de budget achats : budget annuel, engagé, réalisé et reste disponible par catégorie, avec alertes à 80 % et 100 %.

Modèle Excel gratuit d'échéancier fournisseurs : jours restants calculés, urgences (en retard, sous 7 jours), campagnes de paiement par virement, EFT ou Mobile Money.

Modèle Excel gratuit de registre de taxes : TVA collectée et déductible par taux prête pour la CA3, TPS et TVQ séparées prêtes pour la FPZ-500, ou TVA 18 % UEMOA. Le net à remettre se calcule seul.

Modèle Excel gratuit de comparaison de devis : trois offres côte à côte, prix, délais, garanties, notation et justification de la décision pour votre piste d'audit.

Modèle Excel gratuit de tableau de bord achats : six indicateurs mensuels (engagé, facturé, retards, écarts, économies) pour piloter les achats d'une petite équipe.

Modèle Excel gratuit de notes de frais : dépenses par salarié avec pièces jointes suivies, remboursements datés et alerte sur les lignes sans justificatif.

Modèle Excel gratuit de trésorerie 13 semaines : encaissements, décaissements et solde projeté semaine par semaine, avec alerte sur les semaines en négatif.

Modèle Excel gratuit de facturier : numérotation continue exigée par l'administration, taxes exactes de votre pays et suivi des encaissements.

Modèle Excel gratuit de balance âgée clients : tranches 1-30, 31-60, 61-90 et 90+ calculées automatiquement, historique des relances et prochaines actions.

Modèle Excel gratuit de suivi des abonnements et contrats : coût annuel réel, dates de renouvellement, préavis de résiliation et alerte 30 jours avant la date limite.

Modèle Excel gratuit d'immobilisations : coût, durée, amortissement linéaire annuel et cumulé, valeur nette comptable calculés automatiquement.

Modèle Excel gratuit de rapprochement bancaire : pointage de chaque ligne du relevé contre vos registres, avec le total des lignes inexpliquées à zéro en fin de mois.

Modèle Excel gratuit de gestion de stock : quantités, valeur du stock et alerte Commander automatique quand un article passe sous son seuil.

Modèle Excel gratuit de carnet de kilométrage : trajets professionnels documentés, indemnité calculée depuis votre taux au kilomètre (barème fiscal ou taux CRA).

Modèle Excel gratuit de clôture mensuelle : les 15 contrôles de fin de mois (factures, taxes, banque, impayés) cochés, datés et attribués.

Quand le tableur ne suffit plus

Ces modèles tiennent jusqu'à 5 personnes environ. Au-delà, Procura automatise le même cycle : demandes approuvées en ligne, bons de commande générés, factures rapprochées par IA, taxes déclarées depuis les écritures et paiements en un clic. Opérationnel en 1 semaine.