La majorité des PME africaines ne savent pas en temps réel combien elles dépensent, chez quels fournisseurs et sur quelles catégories. Les données sont fragmentées entre les tableurs des acheteurs, les factures papier et les relevés bancaires. Résultat : des décisions d'achat sans données, des fournisseurs dominants invisibles, et des budgets consommés avant la fin du trimestre sans alerte. Procura centralise toutes les données du cycle P2P — demandes d'achat, bons de commande, réceptions, factures, paiements — et les rend immédiatement exploitables dans un tableau de bord unifié. Chaque XOF, XAF ou FCFA dépensé est catégorisé, attribué et mesurable en temps réel.
Le tableau de bord Procura décompose les dépenses selon toutes les dimensions pertinentes : catégorie d'achat, fournisseur, département demandeur, centre de coûts, période et projet. Chaque dimension est filtrable et exportable en CSV pour l'expert-comptable ou le DAF.
Procura enregistre l'engagement budgétaire dès l'émission du bon de commande (encumbrance accounting) et le met à jour à chaque étape du cycle. Le DAF voit en permanence le budget engagé, le budget consommé et le budget disponible — sans attendre la clôture mensuelle.
Procura analyse automatiquement les données de dépenses et génère des recommandations : fournisseurs sur-concentrés (risque de dépendance), catégories avec prix variables entre fournisseurs (potentiel de renégociation), factures hors-contrat, et achats répétés hors appel d'offres.
Pour chaque fournisseur, Procura calcule les délais de livraison moyens, le taux de conformité des factures, le nombre de litiges et le volume de dépenses sur la période. Ces indicateurs alimentent un score fournisseur qui guide les décisions d'appel d'offres suivantes.
Procura identifie automatiquement les factures arrivées sans bon de commande préalable (maverick spend), les achats hors-catalogue et les dépassements de délégation. Ces anomalies sont signalées au responsable achats et au contrôleur interne sans action manuelle.
Pour les groupes présents dans plusieurs pays OHADA, Procura consolide les dépenses de toutes les entités dans un tableau de bord DAF unique, avec ventilation par pays, devise et entité. Chaque entité gère ses propres budgets et opérations ; la holding a la vue consolidée.
Les devises de la zone OHADA (XOF pour l'UEMOA, XAF pour la CEMAC, ainsi que EUR et USD pour les transactions internationales) sont nativement supportées dans Procura. Tous les montants, budgets et analytics sont affichés dans la devise de chaque entité, avec conversion automatique au taux BCEAO pour la vue consolidée. L'analyse des dépenses de Procura prend également en compte les paiements Mobile Money (MTN, Orange, Wave, Moov) — souvent absents des outils analytiques généralistes qui ignorent ce canal de paiement.
En temps réel. Dès qu'un bon de commande est émis ou qu'une facture est validée, les tableaux de bord Procura sont mis à jour. Il n'y a pas de batch nocturne ou de synchronisation différée.
Oui. Toutes les vues analytiques de Procura sont exportables en CSV. Pour Power BI, Tableau ou d'autres outils BI, une connexion API est disponible pour les clients Enterprise.
Oui. Les paiements Mobile Money (MTN, Orange, Wave, Moov) sont inclus dans tous les rapports et tableaux de bord Procura au même titre que les virements bancaires. Aucune donnée n'est exclue selon le canal de paiement.
Oui. Procura envoie des alertes quand un budget atteint un seuil défini (par exemple 80% consommé) ou quand un département dépasse son enveloppe. Les alertes sont reçues par le DAF, le responsable budget et le responsable achats concerné.
Oui. Les notes de frais traitées dans Procura sont incluses dans l'analyse des dépenses, catégorisées et attribuées à leur département. Elles apparaissent dans le budget réel et le tableau de bord DAF.
L'analyse des dépenses est incluse nativement dans Procura, pas en option supplémentaire. Le tableau de bord budget vs réel, les KPIs fournisseurs et les insights IA sont accessibles dès la configuration initiale.