Le délai de paiement (Days Payable Outstanding, DPO) est l'indicateur de performance qui mesure combien de jours une entreprise met en moyenne à payer ses fournisseurs. Un DPO long améliore la trésorerie de l'acheteur mais pèse sur celle du fournisseur. Les délais courants : 30 jours nets en standard international, 45-60 jours dans les contrats négociés, jusqu'à 90 jours pour les marchés publics (certains codes africains fixent un délai légal maximal). L'Acte Uniforme de l'OHADA sur le Droit Commercial Général (AUDCG) reconnaît la liberté contractuelle sur les délais de paiement mais prévoit des intérêts de retard en cas de dépassement. Pour les PME africaines, le délai de paiement est souvent négocié en fonction du mobile money disponible : un paiement Orange Money ou MTN MoMo peut être instantané, réduisant le délai effectif à 1 jour.
L'AUDCG laisse la liberté contractuelle pour les délais de paiement entre entreprises privées. Certains États membres ont des législations nationales plus restrictives. Pour les marchés publics, des délais maximaux (souvent 60 ou 90 jours) sont fixés par les codes nationaux des marchés.
Le logiciel date-stampe automatiquement la réception de chaque facture et calcule le DPO réel fournisseur par fournisseur. Les alertes de retard permettent d'éviter les pénalités contractuelles. La validation électronique réduit aussi le temps de traitement interne (de 5-10 jours papier à 1-2 jours digital).