Quelles tolérances configurer ?
Pratique courante : 5% ou 50 000 XOF en absolu pour les écarts de prix, 0% pour les quantités (l'excédent réceptionné doit être validé manuellement). Adapter selon votre secteur.
Le rapprochement 3 voies (3WM) compare trois documents, le bon de commande, le bon de réception et la facture fournisseur, sur les lignes, les quantités, les prix et la TVA. Tout écart au-delà des tolérances configurées suspend la comptabilisation jusqu'à analyse. C'est un contrôle interne attendu par les commissaires aux comptes en zone OHADA et un mécanisme anti-fraude reconnu mondialement.
Pratique courante : 5% ou 50 000 XOF en absolu pour les écarts de prix, 0% pour les quantités (l'excédent réceptionné doit être validé manuellement). Adapter selon votre secteur.
Trois options : accepter manuellement (avec motif tracé), demander une note de crédit au fournisseur, ou rejeter la facture. Toute décision est journalisée.