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Bon de commande (BC)

Purchase order (PO)

Contrat d'engagement entre l'acheteur et le fournisseur.

Définition

Le bon de commande matérialise l'engagement de l'entreprise envers un fournisseur : lignes, prix, quantités, conditions, dates. En droit OHADA, il sert aussi de pièce justificative pour la TVA déductible et la traçabilité d'audit. Une fois la marchandise réceptionnée et la facture rapprochée par le rapprochement 3 voies, le BC est clos.

Questions fréquentes

Le BC engage-t-il juridiquement l'entreprise ?

Oui, dès qu'il est accepté par le fournisseur (par retour de signature ou commencement d'exécution). C'est pourquoi la politique d'approbation interne est critique : un BC approuvé engage la trésorerie.

Faut-il un BC pour toute dépense ?

Non. Les dépenses récurrentes (loyer, abonnements, salaires) suivent un autre cycle. Le BC est requis pour les achats ponctuels de biens et services qui ne sont pas couverts par un contrat-cadre.

À lire ensuite

Demande d'achat (DA)
Document interne formalisant un besoin avant émission du BC.
Rapprochement 3 voies
Contrôle automatique entre BC, réception et facture avant comptabilisation.
Engagement budgétaire
Réservation d'une enveloppe budgétaire au moment de l'émission d'un BC.
IA pour les achats

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