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Gestion des contrats fournisseurs

Supplier contract management

Processus de suivi, de renouvellement et de conformité des contrats commerciaux avec les fournisseurs.

Définition

La gestion des contrats fournisseurs (Supplier Contract Management) couvre tout le cycle de vie des contrats : rédaction et négociation, signature, stockage sécurisé, suivi des obligations et des SLA, alertes d'échéance, renouvellement ou résiliation. Un contrat mal géré peut exposer l'entreprise à des pénalités, des reconductions tacites indésirables, ou à l'absence de recours en cas de litige fournisseur. Les systèmes CLM (Contract Lifecycle Management) permettent d'automatiser ces processus. En zone OHADA, les contrats commerciaux doivent être conformes à l'AUDCG et aux codes de commerce nationaux.

Questions fréquentes

Quelle est la durée légale de conservation des contrats en zone OHADA ?

En zone OHADA, les contrats commerciaux doivent être conservés au moins 10 ans conformément à l'Acte Uniforme sur le droit commercial général.

La signature électronique est-elle valable pour les contrats fournisseurs en Afrique ?

De nombreux pays africains ont adopté des lois sur les transactions électroniques reconnaissant la signature électronique qualifiée. Vérifier la législation nationale applicable.

À lire ensuite

Contrat cadre fournisseur
Accord pluriannuel fixant les conditions générales avec un fournisseur sélectionné.
SLA fournisseur (Service Level Agreement)
Accord contractuel définissant les niveaux de service minimaux exigés d'un fournisseur.
Due diligence fournisseur
Vérification approfondie de la situation juridique, financière et éthique d'un fournisseur avant contractualisation.
Acte Uniforme OHADA
Texte législatif supranational adopté par le Conseil des Ministres OHADA, directement applicable dans tous les États membres.
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