Les dépenses hors contrat (maverick spend ou rogue spend) désignent les achats réalisés par des opérationnels sans passer par le département achats, sans appel d'offres, et/ou auprès de fournisseurs non référencés. Elles représentent en moyenne 20 à 40 % des dépenses totales dans les entreprises sans logiciel P2P (CIPS Procurement Performance Benchmarks). Conséquences : prix gonflés (pas de mise en concurrence), risques fournisseurs non évalués (KYC absent), TVA potentiellement non déductible (fournisseur sans IFU/NIF), non-conformité budgétaire (engagement non enregistré). Le P2P numérique réduit le maverick spend car tout achat passe par le workflow d'approbation obligatoire, le catalogue pré-approuvé ou le RFQ tracé.
Comparez le total des dépenses enregistrées dans le logiciel achats avec le total des décaissements comptables pour la même période et les mêmes catégories. L'écart = maverick spend. Un taux > 20 % signale un processus achats défaillant.
Non. Il est souvent simplement le résultat de processus trop lents (les opérationnels contournent par pragmatisme) ou de catalogues incomplets (le besoin n'est pas dans le catalogue). La solution est d'abord de simplifier le processus d'achat, pas de punir.