Le procure-to-pay désigne l'ensemble de la chaîne : demande d'achat, appel d'offres, bon de commande, réception, facture, paiement, comptabilisation. Le terme s'oppose au source-to-pay (S2P), qui inclut en amont la stratégie achats et la sélection fournisseur. P2P est l'opérationnel quotidien d'une direction financière.
P2P couvre l'opérationnel : du besoin métier au règlement. S2P y ajoute le stratégique en amont : analyse des dépenses, sélection des fournisseurs, négociation des contrats-cadres. Une PME démarre par P2P, S2P arrive avec la taille.
Non. Le P2P moderne peut tourner en SaaS standalone, avec une intégration légère vers la comptabilité. C'est même préférable pour démarrer rapidement sans déploiement ERP préalable.