L'analyse des dépenses (spend analytics) consiste à collecter, nettoyer, classifier et analyser les données de dépenses d'une organisation pour répondre à des questions clés : qui dépense quoi, auprès de quels fournisseurs, dans quelles catégories, sur quelles périodes ? Elle permet d'identifier les opportunités de consolidation fournisseurs, les anomalies de prix, les achats hors contrat, les catégories sous-optimisées et les risques de dépendance. La classification suit généralement la nomenclature UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) pour les organisations globales, ou une taxonomie interne propre à l'entreprise. Dans Procura, l'analyse des dépenses est disponible en temps réel via les Insights IA, qui segmentent automatiquement les dépenses par fournisseur, catégorie, direction et période.
Un logiciel P2P intégré génère les données de dépenses structurées en natif. L'analyse peut être faite avec les rapports intégrés (Procura Insights), un tableau croisé dynamique Excel, ou un outil BI (Power BI, Tableau). Sans P2P, les données sont éparpillées entre emails, Excel et comptabilité, rendant l'analyse laborieuse.
La collecte et le nettoyage des données. Il faut consolider toutes les factures (par fournisseur, montant, date, catégorie) en une seule base. La deuxième étape est la classification (quel fournisseur vend dans quelle catégorie). La troisième est l'analyse des écarts et opportunités.