Qu'est-ce qu'un bon de réception ?
Le bon de réception est le document interne qui atteste qu'une livraison fournisseur a été reçue et vérifiée. Il indique la date, les quantités reçues, l'état des marchandises et les éventuelles réserves.
La réception des marchandises (goods receipt en anglais) est l'étape où l'entreprise vérifie que ce qu'elle reçoit correspond bien à ce qu'elle a commandé (bon de commande) en termes de quantité, qualité et délai. Elle donne lieu à un bon de réception (BR) qui déclenche la comptabilisation de la dette fournisseur et constitue la pièce de base du rapprochement à 3 voies (PO + BR + facture). Tout écart constaté (quantité manquante, produit non conforme) doit être formalisé par un document de réserve ou de litige transmis au fournisseur.
Le bon de réception est le document interne qui atteste qu'une livraison fournisseur a été reçue et vérifiée. Il indique la date, les quantités reçues, l'état des marchandises et les éventuelles réserves.
Bonne pratique : non. Le rapprochement à 3 voies exige que la facture soit rapprochée du bon de commande ET du bon de réception avant autorisation de paiement.