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KPIs achats

Procurement KPIs

Indicateurs clés de performance mesurant l'efficacité de la fonction achats.

Définition

Les KPIs achats (Key Performance Indicators) sont les indicateurs quantitatifs qui permettent d'évaluer la performance du département achats selon plusieurs axes : économies réalisées (savings en % des dépenses), couverture contractuelle (% de dépenses sous contrat), délai moyen du cycle de commande (PO cycle time), taux de conformité fournisseur, taux de litiges factures, délai moyen de paiement, taux d'adoption du catalogue et coût de traitement d'une commande. La norme ISO 20400 sur les achats responsables inclut également des indicateurs de durabilité.

Questions fréquentes

Quels sont les 3 KPIs achats les plus importants ?

Les plus suivis sont : (1) savings en % des dépenses gérées, (2) couverture contractuelle (% spend under contract), (3) délai moyen du cycle de commande (PO cycle time).

Comment calculer les savings achats ?

Les savings = (prix de référence - prix négocié) × volumes achetés. Le prix de référence est le prix précédent, le prix marché ou le prix catalogue.

Sources

À lire ensuite

Analyse des dépenses (spend analytics)
Classification et analyse des dépenses d'achat pour identifier économies et risques.
SLA fournisseur (Service Level Agreement)
Accord contractuel définissant les niveaux de service minimaux exigés d'un fournisseur.
Scoring fournisseur
Évaluation systématique des fournisseurs sur des critères quantifiables.
Dépenses hors contrat (maverick spend)
Achats effectués en dehors des canaux approuvés, contrats et fournisseurs panel.
IA pour les achats

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