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Commande ouverte (blanket order)

Blanket order / Standing order

Bon de commande à exécution partielle et répétée sur une période donnée.

Définition

Une commande ouverte (blanket purchase order ou standing order) est un bon de commande émis pour une quantité totale ou un montant global, livré en plusieurs fois selon les besoins de l'acheteur sur une période définie (trimestre, année). Exemple : commander 10 000 rames de papier en janvier pour une livraison hebdomadaire de 200 rames pendant un an. Avantages : un seul processus d'approbation, prix bloqué pour la durée, pas de réapprovisionnement à renégocier. Utilisé surtout pour les fournitures de bureau, les pièces détachées, les matières premières consommées régulièrement. Le solde non livré est suivi dans le système d'achat ; à l'expiration, le BC restant est clôturé.

Questions fréquentes

La commande ouverte engage-t-elle l'entreprise pour la totalité du montant ?

Cela dépend des termes négociés. Certaines commandes ouvertes engagent sur un minimum (take-or-pay), d'autres sont de simples estimations sans engagement sur le total. La clause doit être précisée dans le contrat ou le BC.

Comment une commande ouverte est-elle réceptionnée dans le logiciel achats ?

Chaque livraison partielle donne lieu à une réception partielle dans le système. Le solde restant à livrer est visible en temps réel. La facture est rapprochée de chaque bon de livraison partiel avant paiement.

À lire ensuite

Bon de commande (BC)
Contrat d'engagement entre l'acheteur et le fournisseur.
Contrat cadre fournisseur
Accord pluriannuel fixant les conditions générales avec un fournisseur sélectionné.
Engagement budgétaire
Réservation d'une enveloppe budgétaire au moment de l'émission d'un BC.
Catalogue achats
Liste de produits et services pré-approuvés avec prix négociés pour les acheteurs internes.
IA pour les achats

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