Qonto a annoncé l'arrêt de Regate, sa plateforme de gestion financière et de pré-comptabilité, à l'été 2026. Pour les cabinets et les entreprises utilisatrices, l'annonce tombe au pire moment : le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée.
Concrètement, les équipes concernées doivent mener deux chantiers en parallèle : récupérer leurs données (factures, fournisseurs, exports comptables) avant la fermeture du service, et choisir un outil de remplacement qui soit déjà prêt pour la réforme, pas un outil qui promet de l'être plus tard.
La bonne nouvelle : une migration bien préparée tient en une à deux semaines, et c'est aussi l'occasion de passer d'une simple gestion de factures à un vrai contrôle des achats en amont.
Premier réflexe : exporter tout ce qui a une valeur légale ou opérationnelle. Les factures fournisseurs et clients (PDF et pièces jointes) doivent être conservées 10 ans. Exportez aussi la liste des fournisseurs avec leurs coordonnées bancaires (IBAN, BIC), les exports comptables déjà transmis à votre expert-comptable, et l'historique des paiements.
Vérifiez ensuite les flux entrants : si une adresse email de réception de factures était communiquée à vos fournisseurs, préparez la bascule vers la nouvelle adresse et prévenez les fournisseurs récurrents. C'est l'étape la plus souvent oubliée, et c'est elle qui génère des factures perdues pendant la transition.
Enfin, documentez vos circuits d'approbation actuels : qui valide quoi, à partir de quel montant. Ce paramétrage se reconstruit en quelques heures dans le nouvel outil s'il est écrit noir sur blanc.
1. Réception native des formats de la réforme : Factur-X, CII et UBL doivent être lus nativement, avec extraction des taux de TVA ligne à ligne, pas seulement un PDF stocké.
2. Rattachement au bon de commande : la facture reçue doit se rapprocher automatiquement de la commande et de la réception (rapprochement 3 voies), sinon vous contrôlez la forme sans contrôler la dépense.
3. TVA multi-taux et CA3 : 20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 % gérés par ligne, avec une déclaration CA3 ventilée par taux générée depuis les écritures.
4. Export FEC au format DGFiP pour votre expert-comptable et en cas de contrôle.
5. Paiements SEPA : génération de fichiers pain.001 acceptés par votre banque, avec IBAN et BIC validés à la saisie.
6. Un calendrier de déploiement en semaines, pas en mois : l'échéance ne se négocie pas.
Jour 1 à 2 : import des fournisseurs (fichier CSV ou export Regate) avec coordonnées bancaires validées automatiquement, création des utilisateurs et des circuits d'approbation d'après votre documentation.
Jour 3 à 4 : bascule de l'adresse de réception des factures, test avec un fournisseur pilote, paramétrage des taux de TVA et des budgets par service. Vos factures Factur-X arrivent déjà rapprochées de leurs bons de commande.
Jour 5 : formation des équipes (une session demandeurs, une session finance), premiers paiements SEPA générés depuis l'outil. La première déclaration CA3 se génère à la clôture du mois suivant, ventilée par taux, depuis vos écritures.
Au-delà de la continuité, vous gagnez ce que Regate ne couvrait pas : la demande d'achat approuvée avant engagement, le bon de commande opposable et le contrôle budgétaire en temps réel.
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Sources et références
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