La Plateforme Agréée (ex-PDP) est un intermédiaire immatriculé par l'administration : elle transmet les factures entre entreprises, en extrait les données pour l'administration fiscale et fait circuler les statuts du cycle de vie (reçue, approuvée, refusée, payée). Toute entreprise doit en désigner une pour la réception.
Autour des PA gravitent les solutions compatibles : des logiciels métier (achats, facturation, comptabilité) qui se connectent à une ou plusieurs PA pour émettre et recevoir sans ressaisie. Votre logiciel d'achats n'a pas besoin d'ÊTRE une PA ; il doit être conçu pour s'y interconnecter proprement et exploiter les factures structurées qu'elle livre.
Couverture : votre PA doit échanger avec celles de vos fournisseurs et clients ; l'interopérabilité entre PA immatriculées est prévue par le dispositif, mais la qualité d'exécution varie. Prix : certaines facturent au document, d'autres au forfait ; projetez vos volumes. Statuts : vérifiez que les statuts remontent bien vers vos outils métier, c'est ce qui automatise votre relance et votre comptabilité fournisseurs.
Réversibilité enfin : vos factures doivent rester exportables si vous changez de PA. Exigez les formats du socle (Factur-X, UBL, CII) en sortie, pas un format propriétaire.
La PA livre une facture structurée ; la valeur se crée dans ce que votre outil en fait. Procura lit nativement Factur-X, CII et UBL, rattache la facture au bon de commande et à la réception (rapprochement 3 voies), ventile la TVA par taux jusqu'à la CA3 et prépare le paiement SEPA. Les statuts du cycle de vie sont portés sur chaque facture, prêts à être relayés à la PA.
Conseil pratique : choisissez d'abord l'outil qui exploitera les factures (c'est lui qui structure vos processus), puis la PA comme un raccordement. L'inverse conduit à choisir un tuyau avant de savoir ce qu'on y branche.
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Sources et références
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