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Procure-to-pay (P2P)

Cycle complet du besoin métier à l'extinction de la dette.

Définition

Le procure-to-pay désigne l'ensemble de la chaîne : demande d'achat, appel d'offres, bon de commande, réception, facture, paiement, comptabilisation. Le terme s'oppose au source-to-pay (S2P), qui inclut en amont la stratégie achats et la sélection fournisseur. P2P est l'opérationnel quotidien d'une direction financière.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre P2P et S2P ?

P2P couvre l'opérationnel : du besoin métier au règlement. S2P y ajoute le stratégique en amont : analyse des dépenses, sélection des fournisseurs, négociation des contrats-cadres. Une PME démarre par P2P, S2P arrive avec la taille.

Faut-il un ERP pour faire du P2P ?

Non. Le P2P moderne peut tourner en SaaS standalone, avec une intégration légère vers la comptabilité. C'est même préférable pour démarrer rapidement sans déploiement ERP préalable.

À lire ensuite

Demande d'achat (DA)
Document interne formalisant un besoin avant émission du BC.
Bon de commande (BC)
Contrat d'engagement entre l'acheteur et le fournisseur.
Rapprochement 3 voies
Contrôle automatique entre BC, réception et facture avant comptabilisation.
Guide gratuit

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