Le cahier des charges (CDC) est le document de référence qui décrit précisément ce que l'acheteur attend d'un fournisseur en matière de produits ou services : spécifications techniques, performances requises, normes applicables, contraintes d'installation ou de livraison, modalités de réception, niveaux de service et critères de qualité. Un CDC bien rédigé est la base d'une consultation fournisseur rigoureuse (RFP, AO) et permet d'évaluer les offres sur des critères objectifs. Il constitue également la référence pour la gestion du contrat et le règlement des litiges.
Le CDC fonctionnel décrit les besoins en termes de résultats attendus (que doit faire le produit). Le CDC technique décrit les caractéristiques précises (comment il doit être fait). Le CDC fonctionnel laisse plus de liberté d'innovation aux fournisseurs.
Oui. Dans les codes des marchés publics africains, le dossier d'appel d'offres doit inclure des spécifications techniques (CCTP) et des clauses administratives (CCAP).