Le budget prévisionnel est l'outil central de pilotage financier d'une entreprise. Il traduit les objectifs stratégiques en projections chiffrées sur un exercice : chiffre d'affaires prévisionnel, coût des ventes, charges d'exploitation (personnel, achats, loyers, frais généraux), investissements, et résultat prévisionnel. Il sert de référence pour le contrôle budgétaire (suivi des écarts réel/budget) et la prise de décision. Dans le cadre du procure-to-pay, les demandes d'achat sont validées contre le budget prévisionnel avant émission du bon de commande.
Partir du chiffre d'affaires prévisionnel (basé sur le carnet de commandes + pipeline), en déduire le coût des ventes, puis ventiler les charges par département. Inclure une réserve pour imprévus (5-10 %).
Le budget n'est pas imposé par les Actes Uniformes OHADA pour les entités privées, mais il est exigé par les banques et bailleurs de fonds pour les financements. C'est une bonne pratique de gestion.