Combien de fournisseurs consulter ?
La pratique courante est de trois fournisseurs minimum pour un AO simple, cinq à sept pour un marché important. La politique interne précise le seuil.
L'appel d'offres permet à l'acheteur de consulter plusieurs fournisseurs sur un même besoin, de comparer leurs réponses (prix, délai, conditions) et d'attribuer le marché. En contexte OHADA, l'AO devient obligatoire au-delà de seuils définis par la réglementation des marchés publics ou par la politique interne de l'organisation. Pour le secteur privé, l'AO reste un outil de mise en concurrence et de documentation pour l'auditeur.
La pratique courante est de trois fournisseurs minimum pour un AO simple, cinq à sept pour un marché important. La politique interne précise le seuil.
Réception des offres en plis cachetés ou portails sécurisés, ouverture en commission, traçabilité complète des contacts pendant la consultation, et rotation des fournisseurs consultés d'un AO à l'autre.