Un achat spot est un achat non planifié, réalisé en dehors des contrats cadres et catalogues négociés, souvent pour répondre à un besoin urgent ou à une demande ponctuelle. Les achats spot représentent généralement un surcoût par rapport aux achats sous contrat car ils ne bénéficient pas des conditions négociées. Ils sont également plus difficiles à contrôler (risque de fraude, qualité non vérifiée). Une bonne politique achats vise à réduire les achats spot au profit d'achats sous contrat ou catalogue, tout en maintenant un circuit rapide pour les vrais besoins urgents.
Mettre en place un catalogue d'articles fréquents avec un fournisseur référencé, créer des contrats cadre pour les catégories récurrentes, et instaurer un workflow d'approbation avant tout achat.
Souvent oui, car ils ne bénéficient pas des remises de volume et des conditions négociées. Mais dans des marchés volatiles (matières premières), le prix spot peut parfois être plus avantageux.