Depuis la modernisation de la Charte de la langue française, les outils de travail des employés québécois doivent être disponibles en français. Un logiciel d'achats utilisé chaque jour par les demandeurs, les approbateurs et la comptabilité entre clairement dans ce périmètre.
Procura est bilingue par conception : chaque écran, chaque courriel de notification, chaque bon de commande PDF existe en français et en anglais, avec les formats de nombres fr-CA (1 234,56 $). Les équipes mixtes basculent d'une langue à l'autre instantanément, sans version appauvrie d'un côté.
Posez trois questions à tout fournisseur de logiciel d'achats : la TVQ est-elle calculée sur le montant net (non composée depuis 2013) ? La TPS et la TVQ sont-elles comptabilisées dans des comptes de grand livre distincts (TPS à payer, TVQ à payer, CTI, RTI) ? La déclaration FPZ-500 se génère-t-elle depuis les écritures ?
Dans Procura, la réponse aux trois est oui, en standard : le code de taxe composite TPS+TVQ éclate automatiquement en deux lignes d'écriture vers leurs comptes respectifs, et le formulaire FPZ-500 (lignes 105, 108, 109 pour la TPS ; 205, 208, 209 pour la TVQ) se lit directement dans les livres. Les numéros TPS (RT0001) et TVQ (TQ0001) de vos fournisseurs sont validés à la saisie.
Sur le cycle achats lui-même (demandes, approbations multi-niveaux, bons de commande, budgets), Procurify est un produit mûr et la comparaison est serrée. Procura y ajoute six agents IA natifs (OCR des factures, anomalies, doublons, suggestion d'approbateur) et le rapprochement 3 voies avec écarts expliqués.
Le choix se résume donc à votre contexte : si le français, la fiscalité TPS/TVQ native et les paiements EFT depuis le même outil comptent pour votre PME québécoise, Procura est construit exactement pour cela, avec une tarification publiée et un déploiement en une semaine.
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Sources et références
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