La politique achats est le document de gouvernance qui encadre toutes les activités d'approvisionnement d'une organisation. Elle définit : les seuils d'autorisation par niveau (demandeur, chef de service, DAF, DG), les règles de mise en concurrence selon les montants, les catégories de fournisseurs référencés et non référencés, les procédures d'urgence, les règles éthiques (cadeaux, conflits d'intérêts), et les obligations de reporting. Une politique achats bien rédigée est la base d'un contrôle interne efficace et d'une conformité anti-corruption. Elle doit être validée par la direction générale et communiquée à tous les employés.
Les seuils varient selon la taille de l'entreprise. Une PME type peut fixer : achat direct < 500 000 FCFA, consultation 3 fournisseurs entre 500 000 et 5 millions FCFA, appel d'offres formel > 5 millions FCFA.
Oui, absolument. La politique achats doit obliger les acheteurs à déclarer tout intérêt dans une entreprise fournisseur et à se récuser des décisions les impliquant.