Export FEC : le guide de conformité DGFiP pour PME. Format 18 colonnes, nommage SIREN, lettrage, dates de pièce et pièges du contrôle fiscal

Le format légal, colonne par colonne

Le FEC contient 18 colonnes dans un ordre imposé : JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise. Séparateur pipe ou tabulation, décimales à la virgule, dates au format AAAAMMJJ.

Le nom du fichier est lui-même normé : SIREN + FEC + date de clôture, par exemple 123456789FEC20261231.txt. Détail qui fait échouer beaucoup d'exports : le fichier ne doit pas commencer par un BOM (marqueur d'encodage) ; l'outil de test de l'administration le rejette.

Lettrage, PieceDate : les colonnes que les exports bâclent

EcritureLet et DateLet tracent le lettrage : quelles écritures se soldent mutuellement (facture et règlement). Un FEC sans lettrage n'est pas invalide en soi, mais il déclenche des questions : comment justifiez-vous vos comptes clients et fournisseurs ?

PieceDate est la date de la pièce justificative, distincte de la date d'écriture. Beaucoup d'exports recopient EcritureDate faute de stocker la vraie date de pièce ; en contrôle, la cohérence facture-écriture devient alors invérifiable. Vérifiez que votre outil stocke et exporte les deux dates.

Tester avant d'être contrôlé

Le bon réflexe : générer un FEC test à chaque clôture d'exercice et le passer dans l'outil de test de l'administration (Test Compta Demat). Les rejets se corrigent sereinement à froid, pas sous le délai d'un contrôle.

Dans Procura, le FEC s'exporte en un clic depuis le module comptable au format DGFiP exact : 18 colonnes, nommage SIREN automatique, sans BOM, lettrage et PieceDate remplis depuis les écritures. La comptabilité étant alimentée par le cycle achats (factures rapprochées de leurs bons de commande), chaque écriture a sa pièce, et chaque pièce sa date.