QuickBooks excelle à enregistrer, catégoriser et déclarer : c'est son métier. Mais quand la facture y entre, la dépense a déjà eu lieu. Qui l'a autorisée ? Correspond-elle à un prix convenu ? La marchandise a-t-elle été livrée ? Ces réponses vivent dans des courriels.
Le procure-to-pay ferme cet angle mort : demande d'achat approuvée selon vos seuils, bon de commande envoyé au fournisseur, réception enregistrée, facture rapprochée automatiquement des trois. Les écarts (prix gonflé, quantité manquante, doublon) se voient AVANT le paiement.
La qualité de vos CTI et RTI se décide à la ligne d'achat : le bon code de taxe (TPS+TVQ composite, TPS seule hors Québec, exonéré) appliqué au bon montant net. Corriger en aval dans la comptabilité coûte dix fois plus cher que saisir juste à la source.
Procura porte les codes de taxes québécois sur chaque ligne de commande et de facture, calcule TPS et TVQ séparément sur le net et transmet à la comptabilité des écritures déjà ventilées. Votre FPZ-500 se prépare pendant que les achats se font.
Le montage recommandé : Procura pilote demandes, commandes, réceptions, rapprochement et campagnes de paiement EFT ; la comptabilité reste le registre officiel et reçoit des écritures propres avec pièces jointes.
Déploiement en une semaine, interface entièrement en français (et en anglais), sans toucher à votre plan comptable existant. Le jour où vous voulez tout regrouper, le module comptable NCECF de Procura est disponible dans le même abonnement.
Découvrez comment Procura digitalise votre cycle achats SYSCOHADA, du besoin au règlement.
Sources et références
Articles liés