Les écritures comptables (ou journaux comptables) sont les enregistrements formels de chaque transaction financière dans le système de comptabilité à partie double. Chaque écriture impacte au moins deux comptes (débit = entrée de ressource ou emploi ; crédit = sortie de ressource ou source de financement) et respecte le principe d'égalité débit = crédit. En SYSCOHADA, les écritures sont organisées par journaux : journal d'achats, journal de ventes, journal de banque, journal de caisse et journal des opérations diverses (OD). Elles constituent la pièce de base de l'audit comptable.
Les logiciels reconnus en zone OHADA incluent : Sage 100 Afrique, EBP Compta, CEGID Africa, et des solutions cloud comme Comptia (module de Procura). Choisir un logiciel certifié pour le plan comptable SYSCOHADA.
En zone OHADA, les livres et pièces comptables doivent être conservés 10 ans (Acte Uniforme OHADA relatif au droit commercial général, art. 21).