Quand faut-il produire le FEC ?
Dès le début d'un contrôle fiscal informatisé, à la première demande du vérificateur. D'où l'intérêt de générer et tester le fichier à chaque clôture, à froid.
Le FEC est l'export normalisé de la comptabilité qu'une entreprise française doit remettre à la première demande de l'administration en cas de contrôle. Son format est strict : 18 colonnes dans un ordre imposé (JournalCode à Idevise), dates AAAAMMJJ, décimales à la virgule, nom de fichier SIREN + FEC + date de clôture. Deux colonnes souvent négligées comptent particulièrement : PieceDate (la date de la pièce justificative, distincte de la date d'écriture) et le couple EcritureLet/DateLet qui trace le lettrage. Un fichier non conforme peut entraîner un rejet de comptabilité.
Dès le début d'un contrôle fiscal informatisé, à la première demande du vérificateur. D'où l'intérêt de générer et tester le fichier à chaque clôture, à froid.
Colonnes manquantes ou réordonnées, dates mal formatées, BOM en tête de fichier, nom de fichier non conforme, écritures non équilibrées, PieceDate recopiée de la date d'écriture.