Vingt salariés, c'est déjà douze bulletins différents : permanents, stagiaires, contractuels, expatriés, journaliers. CNSS, CNPS, IRPP, IUTS, par employé, par mois. Les outils étrangers ne connaissent pas vos cotisations. Les fichiers Excel envoyés en pièce jointe finissent par exploser.
Les demandes circulent en WhatsApp, le solde de congés est tenu à la main, les ponts ne sont pas gérés, les remplacements s'oublient.
Chaque mois, quelqu'un retape les bases sociales, recalcule les taux, imprime, signe, dépose. Erreurs, pénalités, dossiers d'audit ouverts.
Les salaires partent par lot bancaire. Pas de rail Mobile Money pour les journaliers, pas de visibilité salarié sur leur bulletin.
Procura Pay partage la base de données de Procura. Chaque salaire posté crée son écriture comptable. Chaque dépense personnel s'imputera correctement en classe 6.
État civil, contrat, RIB, banque ou Mobile Money, ancienneté, ayant droits, charges de famille. Documents stockés, audit trail.
Demande en deux clics, validation manager, solde temps réel, calendrier d'équipe. Jours fériés par pays OHADA gérés automatiquement.
Bulletins multi-formats (PDF, A4, ticket), conformes à la législation locale. Cotisations CNSS, CNPS, IRPP, IUTS calculées automatiquement.
CNSS Côte d'Ivoire, CNPS Cameroun, IPRES Sénégal, CNSS Bénin. Bordereaux générés, transmis ou imprimés. Plus de pénalités de retard.
Lots de virements multi-banques, ou disbursement Mobile Money pour journaliers et sous-traitants. Réconciliation automatique.
Chaque salarié accède à ses bulletins, demande ses congés, met à jour ses informations bancaires. Sans email, sans formulaire papier.
Chaque bulletin posté crée son écriture en compte 661 (salaires) et 431 (cotisations CNSS). Idem pour les avances, primes, indemnités.
Masse salariale, turnover, absences, productivité. Le DRH a sa vue, le DAF a la sienne, sur la même donnée temps réel.
Réponses contextuelles sur la convention collective, le code du travail, le calcul des cotisations. En français et en anglais.
Les deux. Notre plus petite mission est une PME de 14 salariés à Cotonou, la plus grande est un groupe industriel de 1 200 salariés répartis sur trois pays. La tarification est par tête, sans palier.
Côte d'Ivoire, Bénin, Sénégal, Cameroun et Togo sont en production. CNSS, CNPS, IPRES, IRPP, ITS, IUTS calculés et déclarés. Les autres pays OHADA sont configurables en deux à trois semaines, à la demande.
Oui. Orange Money, MTN, Wave et Moov sont pré-qualifiés comme rails de disbursement. Les journaliers et sous-traitants reçoivent leur paie le jour J, sans passer par un compte bancaire.
Oui. Le bulletin liste salaire brut, primes, indemnités, cotisations CNSS, CNPS, IRPP, IUTS, et net à payer, dans le format légal du pays. L'écriture comptable est postée au compte 661 (salaires) et 431 (cotisations sociales).
Oui. Chaque salarié a son compte web et mobile. Il accède à ses bulletins, demande ses congés, met à jour ses coordonnées bancaires, sans passer par l'équipe RH.
Nous importons le fichier du personnel, les historiques de paie sur 13 mois, et la grille de cotisations. La parallélisation se fait sur deux cycles de paie (mois M et mois M+1) pour valider chaque bulletin, puis bascule complète au mois M+2.
Oui. Le cabinet a sa propre vue avec ses droits, son audit trail, et peut produire les bordereaux CNSS / CNPS sans toucher au reste du module.