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Visite guidée · 7 modules
Procura, de A à Z.
Suivez 7 modules qui couvrent l'intégralité du cycle procure-to-pay — de la réquisition au paiement fournisseur.
01Tableau de bord02Demandes d'achat03Circuit d'approbation04Factures05Inventaire06Notes de frais07Analytiques
Défiler pour explorer
01
01
Tableau de bordVue d'ensemble en temps réel
Dès la connexion, votre équipe voit tout : budget consommé, demandes en cours, dépenses par département et alertes IA.
KPIs achats mis à jour en continu
Alertes et anomalies IA en surface
Graphiques de dépenses interactifs
app.procurahq.ai/dashboard
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
Inventaire
Notes de frais
Analytiques
Assistant IA
AM
Amadou Mbaye
Tableau de bord
Mars 2026 · Dakar, Sénégal
+ Nouvelle demande
Demandes en cours
24
Budget consommé
68 %
Économies
4,2M XOF
Fournisseurs actifs
47
Dépenses mensuelles
Jan
Fév
Mar
Avr
Mai
Jun
Jul
Aoû
02
02
Demandes d'achatSoumission de demande en 2 minutes
Vos équipes soumettent leurs demandes depuis n'importe quel appareil. L'IA suggère le fournisseur optimal et le bon approbateur.
Formulaires intelligents et adaptatifs
Suggestions fournisseurs automatiques
Soumission mobile possible
app.procurahq.ai/purchase-requests/new
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
Inventaire
Notes de frais
Analytiques
Assistant IA
AM
Amadou Mbaye
Nouvelle demande d'achat
Remplissez les informations
Objet
Ordinateurs
Montant estimé
—
Fournisseur
—
Soumettre la demande →
03
03
Circuit d'approbationApprobation multi-niveaux en 1 clic
Une seule approbation par dépense. La DA approuvée vaut pour le BC tant qu'il reste dans la tolérance. Plus de double validation, plus de friction. Matrices configurables par seuil, analyse IA à chaque étape.
Une seule approbation par dépense (héritage DA → BC)
Tolérance configurable (±10 % prix, ±5 % quantité)
Auto-approbation catalogue et contrats-cadres
Mode contrôle finance pour les gros engagements
app.procurahq.ai/approvals/DA-2490
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
Inventaire
Notes de frais
Analytiques
Assistant IA
AM
Amadou Mbaye
Circuit d'approbation · DA-2490
Ordinateurs Dell XPS 15 × 10 · 8 500 000 XOF · TechPro CI
Analyse IA · Fournisseur qualifié · Conforme budget Q1 · Aucun doublon
Matrice d'approbation
1
K. Diallo
Chef de service DSI · Seuil : < 5M XOF
2
A. Touré
Directeur Financier · Seuil : 5M – 20M XOF
3
M. Koné
Directeur Général · Seuil : > 20M XOF
04
04
FacturesFacturation et matching IA 3 voies
Saisissez une facture fournisseur et l'IA rapproche automatiquement BC, réception et facture avec 98,4 % de précision.
Rapprochement BC / réception / facture
98,4 % de précision de matching
Paiement déclenché automatiquement
app.procurahq.ai/factures/nouvelle
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
Inventaire
Notes de frais
Analytiques
Assistant IA
AM
Amadou Mbaye
Saisir une facture fournisseur
Liée au bon de commande BC-2026-0893
Numéro de facture
—
Fournisseur
—
Date de facture
—
Bon de commande lié
—
Désignation
Qté
P.U.
Montant
Dell XPS 15 9520 × 10 unités
10
850 000
8 500 000 XOF
TOTAL TTC
8 500 000 XOF
Soumettre la facture pour traitement →
05
05
InventaireStock en temps réel, alertes automatiques
Suivez vos articles en stock, recevez des alertes quand un seuil est atteint et laissez l'IA recommander les réapprovisionnements.
Suivi des niveaux de stock en temps réel
Alertes seuil bas automatiques
Recommandation IA de réapprovisionnement
app.procurahq.ai/inventaire
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
Inventaire
Notes de frais
Analytiques
Assistant IA
AM
Amadou Mbaye
Gestion du stock
Mis à jour il y a 2 min
Articles en stock
142
Valeur totale
34,8M XOF
Alertes stock bas
2
Article
Catégorie
Stock
Min.
Statut
Dell XPS 15 9520
Matériel IT
23
10
OK
Cartouches HP 26A
Fournitures
4
15
Stock bas !
Câbles Ethernet Cat6
Réseau
47
20
OK
Écrans Dell 27"
Matériel IT
8
5
OK
06
06
Notes de fraisNotes de frais simplifiées
Vos collaborateurs soumettent leurs notes de frais en quelques clics. Approbation rapide et remboursement via Mobile Money ou virement.
Soumission mobile en 2 minutes
Circuit d'approbation intégré
Remboursement Mobile Money ou virement
app.procurahq.ai/notes-de-frais/nouvelle
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
Inventaire
Notes de frais
Analytiques
Assistant IA
AM
Amadou Mbaye
Nouvelle note de frais
Mission Dakar · 7-9 avril 2026
Date
Description
Catégorie
Montant
07 avr
Vol Abidjan → Dakar
Transport
285 000 XOF
08 avr
Hôtel Terrou-Bi 2 nuits
Hébergement
180 000 XOF
09 avr
Repas client Chez Loutcha
Repas
45 000 XOF
TOTAL
510 000 XOF
Soumettre la note de frais →
07
07
AnalytiquesPilotez vos achats par la data
Tableaux de bord complets : dépenses par département, économies réalisées, taux de conformité et performance fournisseurs.
Dépenses par département et catégorie
Suivi des économies en temps réel
Export PDF & Excel en un clic
app.procurahq.ai/analytiques
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
Inventaire
Notes de frais
Analytiques
Assistant IA
AM
Amadou Mbaye
Analytiques achats · Q1 2026
Jan → Mar 2026
Économies réalisées
12,4M XOF
↑ +18% vs Q4
Taux conformité
96,2 %
↑ +4pt vs Q4
Délai approbation moy.
4,1h
↓ -62% vs avant
Dépenses par département
DSI
28,4M
RH
18,7M
Ops
14,9M
Fin
10,8M
Mkt
7,6M
Par catégorie
Matériel IT
34%
Services cloud
24%
Formation
18%
Bureau
14%
Autres
10%
De la demande au paiement — 7 étapes automatisées.
Chaque étape reliée à la suivante. Zéro ressaisie.
01
Demande d'achat
< 2 min
pour soumettre
02
Approbation
Auto
pour les conformes
03
Bon de commande
0 min
de saisie
04
Réception
1 clic
confirmation
07
Paiement
MoMo
intégré nativement
06
Matching 3 voies
98,4%
de précision
05
Facture (OCR IA)
< 5 sec
extraction
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir avant de démarrer.
Procura en action
DA-2490, de la demande au paiement, en 4 étapes
Kofi a besoin de 5 laptops pour son équipe. Ce qui prenait 2 semaines et 30 emails prend maintenant 4 minutes avec Procura.
KO
01·Kofi, DSI
Kofi a besoin de 5 laptops
En 3 minutes, depuis son téléphone, Kofi remplit le formulaire intelligent. Procura lui suggère automatiquement le bon fournisseur, la catégorie comptable et l'approbateur requis.
3 minpour soumettre une demande complète
AM
02·Amina M., DAF
Amina valide en un regard
L'IA analyse la demande, confirme que le fournisseur est qualifié et que le prix est conforme au marché. Amina voit tout le contexte d'un coup d'œil et approuve d'un clic.
✦
03·Procura IA
Le bon de commande part en secondes
À l'approbation, Procura génère le BC, l'envoie directement à TechPro CI et crée l'entrée comptable. Zéro saisie manuelle. Zéro email oublié.
◉
04·Procura IA
La facture est validée automatiquement
Quand TechPro CI envoie la facture, l'IA la rapproche avec le BC et la réception. Match parfait sur les 3 documents. Le paiement est autorisé en quelques secondes.
app.procurahq.ai/purchase-requests/new
Tableau de bord
Demandes achats
Bons de commande
Approbations
Factures
Fournisseurs
KO
Kofi, DSI
Soumet une demande
Nouvelle demande d'achat
DA-2490 · Kofi, DSI
Objet
Matériel informatique · Dell XPS 15 × 5
Montant estimé
4 500 000 XOF
Fournisseur (IA)
TechPro Côte d'Ivoire · Score : 94/100
Département
DSI · Systèmes d'Information
Approbateur
Amina M., DAF
IA : Fournisseur qualifié · Prix conforme au marché · Aucune anomalie
Soumettre la demande →
Approbation requise
Reçu il y a 4 minutes
DA-2490
Matériel informatique
Dell XPS 15 × 5, Kofi
4 500 000
XOF
Analyse IA : Tout est conforme
Fournisseur qualifié (94/100) · Prix marché ✓ · Aucun doublon ✓
Rejeter
✓ Approuver
DA-2489Fournitures de bureauEn attente
BC-2026-0892
Généré automatiquement · il y a 2 secondes
TechPro Côte d'Ivoire
Ref. DA
DA-2490
Date
Aujourd'hui
Délai livraison
7 jours
Dell XPS 15 × 5 unités4 500 000 XOF
Total TTC4 500 000 XOF
✓BC envoyé par email · Entrée comptable créée · DA-2490 clôturée
Rapprochement 3 voies
Facture #INV-2026-0234 · TechPro CI · reçue il y a 1 min
✓
Bon de commande
BC-2026-0892
4 500 000 XOF
✓
Réception marchandises
REC-2026-0445
4 500 000 XOF
✓
Facture fournisseur
INV-2026-0234
4 500 000 XOF
✓ Match parfait · Autoriser le paiement
Traité automatiquement par l'IA Procura
IA active · Procura