02
Module BCNouveau
Bons de commande

Une seule approbation par dépense — pas deux

La DA approuvée vaut pour le BC tant qu'il reste dans la tolérance. Fini la double validation.

La plupart des ERP forcent une double approbation : d'abord la DA, puis le BC. Résultat : 2 à 3 jours perdus sur chaque achat. Procura applique une règle simple reconnue internationalement : une DA approuvée vaut pour son BC tant que le BC reste dans la tolérance (±10 % par défaut). Les catalogues et contrats-cadres sont auto-approuvés jusqu'au plafond.

Tolérance BC
4,1MXOF
BC-1847 · sur DA-2490 approuvée à 4,2M XOF
Écart : -2,4 %Tolérance : ±10 %
BC auto-émis, aucune re-approbation
Le problème qu'on résout

Double approbation DA puis BC, qui ralentit chaque achat

Catalogues fournisseurs et contrats-cadres sous-utilisés

Pas de badge visuel indiquant si le BC est dans la tolérance

Engagements budgétaires tardifs, visibilité dégradée

Ce qu'apporte Procura
01

Héritage d'approbation DA → BC

Le BC hérite de l'approbation de la DA dans la tolérance ±10 % prix / ±5 % quantité. Au-delà, re-circuit automatique.

02

Catalogue auto-approuvé

Les achats sur catalogue négocié passent directement en BC émis, sans re-valider — jusqu'au plafond configuré.

03

Contrats-cadres auto-approuvés

Les appels de commande sur contrat-cadre négocié sont émis sans approbation supplémentaire jusqu'au plafond du contrat.

04

Mode Finance Gate optionnel

Pour les gros engagements, activez un contrôle finance supplémentaire. Trois modes : fluide, visibilité, contrôle.

1
Approbation par dépense — la norme internationale
– 65 %
Délai moyen de cycle DA → BC
95 %
BC dans la tolérance — émis instantanément
Scénarios concrets
SCÉNARIO 01

BC auto-émis dans la tolérance

DA approuvée à 4,2M FCFA → BC de 4,1M FCFA → Procura reconnaît la tolérance, émet le BC et envoie l'email fournisseur, sans re-circuit.

SCÉNARIO 02

Achat catalogue

Article présent dans un catalogue fournisseur négocié, sous le seuil : BC auto-émis, fournisseur notifié, engagement comptable créé automatiquement.

SCÉNARIO 03

Appel de commande sur contrat-cadre

Contrat-cadre actif avec un plafond de 50M FCFA : chaque appel de commande sous ce plafond est auto-approuvé, avec compteur de consommation.

S'intègre avec
SageOdooSAPEmail fournisseursPortail fournisseurs Procura
FAQ
Oui. Par défaut ±10 % prix / ±5 % quantité. Vous pouvez paramétrer par département, catégorie d'achat ou montant (ex. tolérance plus serrée au-delà de 10M FCFA).
Oui. C'est le standard adopté par les plateformes achats modernes internationales. La traçabilité est complète (DA → approbation → BC avec badge tolérance) et acceptée par les CAC et régulateurs.
Procura détecte l'écart, affiche un badge orange sur le formulaire et re-déclenche un circuit d'approbation finance court (1 approbateur) avant émission.
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